Privacy Policy 個人情報保護方針

制定日:2024年6月1日

株式会社エムアンドディ(以下「当社」という。)は、化粧品・サプリメント・美容機器・雑貨等の販売、卸業務において取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守いたします。

法令・規範の順守

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

個人情報の取得・利用および提供

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、個人情報の適切な取得・利用および提供を行います。 また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないとともに、目的外利用が行われないための適切な措置を講じます。

個人情報の管理

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、厳正管理のもとで安全に蓄積・保管します。 また、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を最善の状態で保護いたします。

個人情報の外部委託

個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳重な管理・指導を行います。

個人情報の開示・訂正・利用停止

当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求 及び 問い合わせ 又は 苦情 及び 相談があった場合には、迅速かつ誠実に対応いたします。

個人情報の取扱いに対する社内体制

当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進していきます。

本方針は、全役員並びに従業員に周知徹底させるとともに、いつでも、どなた様でも入手可能な措置を講ずるものとします。

株式会社エムアンドディ
代表取締役社長  段 卓

株式会社エムアンドディ 個人情報相談窓口
〒815-0032 福岡県福岡市南区塩原1-28-24
Email: privacy@md-inc.co.jp



個人情報の取扱いについて

制定日:2024年6月1日

1. 事業者の氏名又は名称

株式会社エムアンドディ(以下、「当社」という)

2. 個人情報保護管理責任者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理責任者 管理部 栗崎 将豪
Email:privacy@md-inc.co.jp

3. 当社で取扱う個人情報の利用目的

1) 当社は、お客様個人を識別する基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報 及び 当社とのお取引状況などの情報を以下に定める目的以外に個人情報を利用することはありません。
① お客様に対して、当社の商品やサービスをご紹介するため
② 当社が適正と定めた企業の商品やサービス等をご紹介するため
③ お客様の代行でご注文手続、ご注文内容の確認、変更手続を行なうため
④ 当社に対するご意見、ご要望に関する今後の改善及び問い合わせに関するご回答を行なうため
⑤ 当社のサービスに対するご意見やご感想のご提供をお願いするため
⑥ キャンペーン等応募者への賞品の発送を行うため
⑦ 商品開発やマーケティングのために、お客様の属性(年齢、住所等)ごとに分類された統計的資料作成するため
⑧ お客様それぞれの嗜好に適合した情報発信やサービスを提供、表示するため
⑨ 当社が販売・提供した機器、アプリケーションでのサービス提供のため
⑩ 当社の商品を発送するため
⑪ 当社の商品をご購入いただいたお客様の情報管理のため
⑫ カウンセリングを実施するため
⑬ 当社とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため
⑭ お取引先の皆様に関し、当社の各事業に係る連絡・協力・交渉・契約履行等を行うため
⑮ 当社従業員に関し、人事管理・給与支払・控除関連処理・入退室管理等を行うため
⑯ 当社採用に関し、応募者への情報提供・選考手続き・結果に関するご連絡・入社前手続きの実施等のため
※その他、当社が本人に別途連絡の上、個別にご了解をいただいた目的に利用することがあります。



2) クッキー(cookie)に関して
クッキーとは、お客様についての情報を含むお客様のハードドライブに蓄えられる1つのデータです。クッキーの使用は、当社ウェブサイト上では決して個人特定情報にリンクされません。お客様がクッキーを拒否する場合でも当社ウェブサイトを使用することができます。 当社ウェブサイトは、商品詳細ページ、ショッピングカートでクッキーを使用しています。クッキーを拒否した場合はショッピングカートが作動しません。当社は不要な情報収集目的でクッキーを利用することはありません。 (当社ウェブサイトに限らず)カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にされておかれることをお薦めします。 カート・お客様自身の購入履歴の表示以外の目的でクッキーを利用することはありませんので、カート形式でお求めになる場合は、ブラウザのクッキー設定を有効にしてください。 当社ウェブサイトでは、サイトのユーザビリティの向上に役立てるためのアクセスログの収集と、お客様がサイトを再度訪れたときに個人情報入力の手間が省け、一層便利に利用していただくために、このクッキーを利用しているページがあります。

4. 個人情報の委託

当社は、明示した利用目的の達成のために必要な範囲で、外部業者に個人情報を取扱う業務を委託する場合があります。その場合は、当該外部業者と秘密保持に関する契約を結ぶとともに、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。(業務委託先とは、運送業者、ダイレクトメールの発送のための印刷会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社等。)

5. 個人情報の提供

当社は、個人情報を本人の許可無く他の事業者や個人等の第三者に提供および公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。
① 情報提供について本人の同意がある場合
② 本人の同意を得ることが困難な場合であって、法令等が定める手順に基づいたうえで、あらかじめ本人に通知するか、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
③ 上記第4項「個人情報の委託」の定めに従い、明示した利用目的達成のために必要な範囲で外部業者に業務を委託する場合
④ 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき
⑤ 個人情報を共同利用している場合であって、共同利用について契約によって定めているとき
⑥ 法令に基づき開示を求められた場合
⑦ 人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合
⑧ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合。
⑨ その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者および個人情報保護委員会規則で定めたものによって公開された要配慮個人情報、または政令で定められた要配慮個人情報である場合
⑩ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
⑪ 統計情報(お客様個人を特定できない情報)として利用する場合
⑫ 決済会社での本人確認、請求先確認、与信調査、その他決済会社によるサービス提供のため、お客様のご同意のうえ決済会社に個人情報を開示する場合

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

1) 保有個人データについて
  当社で取扱う保有個人データに関して、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)の請求がございましたら、以下第8項の「個人情報相談窓口」にご連絡ください。

2) 開示等請求の申出先
  開示等請求は以下第8項の「個人情報相談窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。
ただし、下記のいずれかに該当する場合は、開示できません。
  1. お客様 及び 第三者の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのある場合
  3. 他の法令に違反するおそれがある場合、など

3) 本人確認
  開示等請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。公的な証明書(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しをご郵送いただく場合があります。 ※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAXなどで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。

4) 開示等請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は1,000円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

5) お客様に開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行ないます。

6) お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人より、個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、当社での利用を速やかに中止いたします。

7. 個人情報における任意性

お客様の個人情報はお客様ご自身の意思で提供いただくようお願いいたします。

8. 個人情報相談窓口

当社による個人情報、保有個人データ等の取扱いに関して、ご要望、ご質問、苦情やご相談等ございましたら、下記「個人情報相談窓口」までお願いいたします。

株式会社エムアンドディ 個人情報相談窓口
〒815-0032 福岡県福岡市南区塩原1-28-24
Email: privacy@md-inc.co.jp

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、営業上の必要性、新法令の施行、既存法令の改正その他の事情により、 「個人情報の取扱いについて」を事前の予告なく変更することがあります。変更した場合は、当社ウェブサイトに掲示し、お知らせします。 ご利用の際には当社ウェブサイトの最新の内容をご確認ください。